一個好的公關稿，能有效達到品牌宣傳效果，在團隊內部與外部間建立一個良好關係。廣告張揚，容易使人們感到不耐煩，公關稿較為客觀的呈現方式，能夠提高讀者的接受度，可以說是新聞傳播與行銷策略之間的融合，利用事件行銷、品牌傳播及創新思維的方式，無形之中將企業正面形象帶入人們的腦海中。
可以將公關稿理解為有明確目的的新聞稿，把「可以是新聞，也可以不是新聞」的東西寫成「擁有公關傳播效果的新聞」。一般會有兩篇稿子：一篇簡單敘述事件過程稿發給媒體，一篇補充稿資訊。
在寫作之前，建議先建立企業百科資料庫，歸檔從產品、管理者、相關領域知識、先前發生的活動或事件、企業管理方式等的資訊，方便之後將這些經過精挑細選的資訊羅列進稿件中。之後，就可以開始動筆寫作了。
一般公關稿採用倒三角的寫作方式，依照重要程度將資訊前後排列，重要的先，次要的後，以此類推。
文章架構：標題 → 導言 → 事件敘述 → 結尾
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突出企業、品牌、關鍵人物、活動，精簡不囉唆，並儘量使用領域關鍵字及品牌名字，以對應搜尋引擎（SEO搜尋引擎優化），提高品牌曝光率。
摘取文章關鍵資訊，大約 200-500 字，將人事時地物及發生過程（新聞六要素）簡單敘述一遍。舉例：2019 年 6 月 27 日，曼都中國 15 週年於上海跨國採購會展中心舉行，紀念品牌於中國 15 年之發展......
闡述事件或品牌的細節及背景，重點闡述背後意義，並分配段落關鍵字，可使用小標題分割事件亮點。注意避免標點符號及錯字等低級錯誤，以免影響讀者觀感。
一般結尾會敘述事件影響，或者未來如何行動，對事件意義進行提高，在更深的層面去展現事件或品牌的價值。
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最後，寫完後還需以客戶的角度檢視稿件是否傳達了客戶想表現的重點，建議平時可以多看其他品牌的類似文章，以及產業的相關報導，觀察其他品牌 / 平臺是如何表述品牌或事件，然後慢慢進行調整，漸漸的就能找到品牌 / 平臺自己的一套風格。